Cara membuat website desa yang fungsional dan melayani masyarakat

Website desa bisa menjadi sarana penting untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan dan modern. Sayangnya, banyak desa di Indonesia yang belum memanfaatkan potensinya secara optimal.

Padahal, website desa memiliki banyak manfaat, termasuk memudahkan akses informasi publik, meningkatkan interaksi antara pemerintah dan masyarakat, serta mempromosikan potensi desa.

Nah, di artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat website desa yang efektif, mulai dari mendaftarkan domain khusus desa, memilih hosting, hingga mengonfigurasi WordPress. Kami juga akan membahas manfaat jangka panjang yang bisa diperoleh desa dengan memiliki website.

Apa itu website desa dan fungsinya?

Website desa adalah platform digital yang digunakan untuk menyajikan informasi tentang desa dan berbagai layanan yang tersedia bagi masyarakatnya. Selain itu, website ini bisa menjadi media bagi pemerintah desa untuk berkomunikasi secara langsung dengan warganya, sekaligus mempromosikan potensi desa kepada dunia luar.

Berikut adalah beberapa fungsi utama website desa:

• Mempermudah akses informasi publik. Website desa menyediakan berita terkini, pengumuman penting, dan informasi lainnya yang bisa diakses kapan saja oleh masyarakat.
• Meningkatkan interaksi pemerintah dan masyarakat. Warga bisa memberikan masukan kepada perangkat desa atau mengajukan pertanyaan langsung melalui fitur-fitur seperti formulir kontak atau kolom komentar.
• Memperkenalkan potensi desa. Website desa bisa dimanfaatkan untuk mempromosikan objek wisata, produk lokal, dan kegiatan ekonomi lainnya kepada masyarakat luas.
• Mendukung administrasi desa yang lebih efisien. Layanan administrasi seperti pembuatan surat atau permohonan bisa dilakukan secara online, membantu mengurangi beban birokrasi.

Jadi, website desa bukanlah sekadar media untuk menyajikan informasi. Website juga bisa menjadi wadah untuk menampung masukan dari warga, sekaligus memfasilitasi keterbukaan dan transparansi serta mendukung efisiensi pengelolaan desa.

Cara membuat website desa dari awal sampai akhir

Langsung saja, ini langkah-langkah membuat website desa beserta semua persyaratan yang dibutuhkan:

1. Daftarkan domain .desa.id

Anda bisa mengajukan pendaftaran domain .desa.id melalui domain.go.id. Ekstensi ini dirancang khusus untuk website resmi pemerintahan desa guna memberikan kesan yang lebih tepercaya dan profesional.

Untuk mendaftarkan domain .desa.id, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi sesuai yang tercantum pada website pendaftaran domain resminya:

1. Surat permohonan nama domain .desa.id – Surat ini harus ditujukan oleh pejabat instansi atas nama bupati/walikota kepada Direktur Jenderal Teknologi Pemerintah Digital.
2. Dasar hukum peraturan daerah kabupaten/kota – Peraturan daerah yang mengatur tentang pembentukan pemerintahan desa di kabupaten/kota tersebut.
3. Surat kuasa dari kepala desa – Surat kuasa yang memberikan wewenang kepada pejabat nama domain untuk melakukan pendaftaran Nama Domain Pemerintah Desa.
4. Surat penunjukan Pejabat Nama Domain – Pejabat yang ditunjuk untuk menangani pendaftaran harus minimal setingkat Administrator atau JF Ahli Madya.
5. Kartu aparatur sipil negara – Kartu ASN Pejabat Nama Domain pada Pemerintah Daerah kabupaten/kota yang bersangkutan.

Setelah melengkapi syarat-syarat di atas dan mengajukan pendaftaran domain, tunggu proses verifikasi yang membutuhkan waktu hingga 4 hari. Domain ini bisa digunakan secara gratis untuk satu tahun pertama.

2. Pilih layanan hosting lokal

Apabila sudah berhasil mendaftarkan domain, langkah selanjutnya adalah memilih layanan hosting yang tepat untuk website desa.

Salah satu pilihan terbaik yang kami rekomendasikan adalah Managed hosting untuk WordPress dari Hostinger. Layanan ini cocok untuk website desa karena menyediakan berbagai fitur canggih, seperti:

• Penginstalan WordPress otomatis dan pengelolaan website yang mudah.
• Performa yang cepat dan server yang terletak di Indonesia sehingga memaksimalkan kecepatan akses bagi pengunjung lokal.
• Keamanan terjamin dengan SSL gratis unlimited dan perlindungan dari ancaman online.
• Dukungan 24/7 dalam berbagai bahasa, termasuk bahasa Indonesia dari tim Customer Success yang berada di Indonesia, untuk membantu Anda apabila menjumpai kendala teknis.

Untuk website desa, kami merekomendasikan paket Business yang menyediakan resource memadai guna mengakomodasi fitur-fitur administrasi dan pelayanan yang perlu ditambahkan. Selain itu, paket ini menyertakan AI website builder untuk WordPress yang memudahkan Anda mendesain website hanya dalam hitungan menit.

3. Instal dan konfigurasikan WordPress

Setelah berhasil mendaftarkan paket Managed Hosting untuk WordPress, Anda tinggal mengikuti langkah-langkah onboarding praktis kami untuk menginstal WordPress secara otomatis.

Jawab beberapa pertanyaan singkat tentang website yang ingin Anda buat, kemudian lanjutkan dengan membuat akun admin WordPress.

Klik Selanjutnya, lalu Anda akan diminta untuk memilih metode pembuatan website yang diinginkan. Rekomendasi kami, gunakan AI Website Builder untuk WordPress yang jauh lebih praktis karena Anda hanya perlu memasukkan deskripsi website yang ingin dibuat.

Selanjutnya, masukkan domain .desa.id yang tadi sudah Anda daftarkan. Nantinya Anda perlu menghubungkan domain ini dengan hosting Anda. Prosesnya cukup mudah, yang utamanya hanya mengubah nameserver domain agar mengarah ke server hosting Anda.

Anda bisa membaca caranya di tutorial kami tentang cara mengarahkan domain ke nameserver Hostinger. Proses propagasi DNS selesai biasanya membutuhkan waktu 24 hingga 48 jam.

Kemudian, pilih Install WordPress dan tunggu hingga proses penginstalan selesai. Anda akan melihat layar untuk memasukkan deskripsi website.

Di bagian ini, masukkan Nama brand yang bisa diisi dengan nama desa Anda, pilih jenis website Bisnis dan layanan, serta jelaskan persyaratan website yang Anda inginkan. Berikut contoh prompt yang kami gunakan sebagai referensi Anda:

Kalau sudah yakin dengan prompt Anda, klik Membuat dan tunggu hingga tool AI kami menghasilkan desain awal untuk website desa Anda.

Klik Konfirmasi & edit apabila Anda senang dengan hasil awal yang diberikan. Anda masih bisa mengeditnya lagi agar lebih sesuai preferensi dan mencerminkan karakteristik desa Anda.

4. Tambahkan halaman dan fitur utama

Selanjutnya, tambahkan halaman dan fitur utama yang akan membentuk struktur website desa Anda.

Edit desain awal yang dihasilkan oleh AI Website Builder kami di WordPress Site Editor. Di halaman ini, Anda bisa menambahkan dan mengatur berbagai jenis halaman yang dibutuhkan untuk website desa.

Beberapa halaman wajib yang perlu ada di website desa meliputi:

• Profil Desa. Halaman ini bisa menyajikan informasi tentang sejarah, visi, misi, dan kegiatan yang ada di desa Anda. Informasi ini akan membantu memperkenalkannya kepada pengunjung dan memberikan gambaran yang jelas tentang identitas desa Anda.
• Berita dan Pengumuman. Berfungsi untuk menyampaikan informasi terkini tentang kegiatan desa, acara yang akan datang, atau pengumuman penting lainnya.
• Layanan Publik. Menyediakan informasi terkait layanan yang bisa diakses warga, seperti pembuatan surat, izin, atau layanan lainnya. Halaman ini bisa disertai dengan formulir online untuk mempermudah pengajuan layanan.
• Galeri Foto. Halaman ini bisa dimanfaatkan untuk menampilkan foto-foto kegiatan, pemandangan, atau hasil karya masyarakat desa. Galeri foto yang menarik bisa mempromosikan potensi wisata desa kepada pengunjung website.
• Kontak. Halaman yang memudahkan warga dan pengunjung untuk menghubungi perangkat desa. Anda bisa menggunakan plugin Contact Form 7 untuk membuat formulir kontak yang mudah diakses.

Apabila desa Anda memiliki Sistem Informasi Desa (SID), pastikan untuk mengintegrasikannya ke website. Sistem ini membantu menyajikan data administratif desa secara transparan dan terorganisir.

Anda bisa menambahkan integrasi ini dengan mudah menggunakan plugin atau API yang disediakan.

Penting untuk diingat bahwa konten yang disajikan harus informatif dan mudah diakses oleh semua pengguna. Struktur yang jelas dan navigasi yang mudah akan membantu pengunjung menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa kesulitan.

5. Tingkatkan user experience (UX) website

Desain website yang sederhana dan mudah dinavigasi sangat penting untuk memberikan pengalaman pengguna yang baik. Website dengan tampilan yang rapi dan struktur yang jelas akan memudahkan pengunjung menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa kebingungan.

Apabila memerlukan inspirasi, Anda bisa menyimak artikel kami tentang contoh desain web dengan berbagai gaya.

Pemilihan warna dan elemen visual yang mencerminkan identitas desa juga tidak kalah penting. Gunakan kombinasi warna website yang sesuai dengan karakter desa Anda untuk menciptakan kesan yang konsisten dan mudah dikenali. Misalnya, Anda bisa memilih warna yang terinspirasi dari alam sekitar desa.

Selain itu, pastikan tampilan website dioptimalkan untuk perangkat mobile. Sebagian besar pengunjung akan mengakses website melalui ponsel mereka, jadi penting untuk memastikan website bisa ditayangkan dengan baik di berbagai ukuran layar perangkat.

Anda bisa mengikuti panduannya di artikel kami tentang cara membuat website mobile-friendly.

Dengan desain yang sederhana, pemilihan warna yang tepat, dan tampilan yang responsif, website desa Anda akan memberikan pengalaman pengguna yang menyenangkan dan efektif.

6. Promosikan website dan lakukan maintenance rutin

Sudah selesai membuat website desa Anda dan menyempurnakan desainnya? Langkah selanjutnya adalah mempromosikan website untuk meningkatkan kunjungan dan keterlibatan pengguna.

Salah satu strategi yang efektif adalah dengan memanfaatkan media sosial. Anda bisa membagikan link website desa di platform seperti Facebook, Instagram, atau X (Twitter) untuk menjangkau lebih banyak orang.

Memanfaatkan media sosial untuk berbagi berita terkini, pengumuman, atau foto-foto kegiatan desa bisa meningkatkan interaksi dengan masyarakat.

Selain itu, temukan peluang kolaborasi dengan platform lain, seperti blog terkenal atau portal berita lokal di kota Anda untuk memperkenalkan website desa Anda kepada audiens yang lebih luas.

Anda juga bisa mengundang influencer lokal atau tokoh masyarakat untuk mengunjungi dan membagikan pengalamannya tentang website desa Anda di platform media sosial mereka.

Namun, promosi ini juga harus diimbangi dengan maintenance rutin untuk memastikan website tetap up-to-date dan relevan. Lakukan evaluasi secara berkala untuk memperbarui konten, menambahkan fitur baru, dan memastikan website tetap berfungsi dengan baik.

Implementasikan masukan dari warga dan pengguna untuk mengetahui area yang perlu perbaikan, baik dalam hal desain, navigasi, maupun kualitas konten.

Melalui promosi yang tepat dan maintenance yang konsisten, website desa Anda akan semakin berkembang dan menjadi pusat informasi yang bermanfaat bagi masyarakat.

Contoh website desa yang sukses

Untuk memberikan gambaran lebih jelas mengenai implementasi website desa yang efektif, berikut adalah tiga contoh website desa yang sukses:

1. Desa Dermaji Banyumas

Website Desa Dermaji difokuskan sebagai profil desa, menyajikan informasi tentang sejarah, budaya, wilayah, serta rencana pembangunan tahunan dan prestasi desa ini.

Halaman utamanya menampilkan profil singkat desa ini, termasuk bagian Kabar Desa yang menjelaskan program-program serta kegiatan yang telah dan sedang dijalankan.

Meskipun lebih bersifat informatif, website ini juga menyediakan formulir permohonan surat yang memudahkan warga untuk mengajukan kebutuhan administrasi secara online.

2. Desa Bulakan Pemalang

Website Desa Bulakan memiliki halaman yang sangat lengkap, mencakup berbagai informasi penting seperti Berita, Data, Produk Hukum, PPID, dan Event.

Homepagenya menampilkan slideshow acara dan kegiatan desa, serta kata sambutan dari kepala desa, yang memberikan kesan yang lebih personal dan interaktif bagi pengunjung. Terdapat juga tombol integrasi WhatsApp yang langsung menghubungkan pengunjung dengan akun WhatsApp desa ini.

Selain itu, website Desa Bulakan menyediakan berbagai fasilitas untuk mengakses informasi terkait kegiatan desa, program-program pemberdayaan, dan layanan publik.

3. Desa Sered Banjarnegara

Desa Sered Banjarnegara memiliki website desa yang berfungsi sebagai sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, menyajikan data desa secara transparan dan mudah diakses oleh masyarakat.

Website ini menyediakan berbagai informasi tentang layanan publik, regulasi desa, serta berita dan kegiatan terkini. Salah satu fitur utama adalah OpenSID, yang memudahkan administrasi desa dan meningkatkan transparansi pengelolaan anggaran desa.

Selain itu, website ini dilengkapi dengan sistem pengaduan warga dan statistik kunjungan yang memudahkan evaluasi.

Kesimpulan

Website desa yang fungsional adalah sarana penting untuk meningkatkan transparansi, efisiensi, dan komunikasi antara pemerintah desa dan masyarakat. Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah praktis untuk membuat website desa:

1. Daftarkan domain .desa.id.
2. Pilih layanan hosting lokal yang tepercaya.
3. Instal dan konfigurasikan WordPress.
4. Tambahkan halaman dan fitur utama website.
5. Desain dan optimasi UX website.
6. Promosikan website dan lakukan maintenance rutin.

Dengan Managed Hosting untuk WordPress dari Hostinger, Anda bisa dengan mudah mengikuti semua langkah ini, mulai dari mendesain website dengan mudah menggunakan AI Website Builder, menghubungkan domain ke hosting, hingga mengelola dan melakukan maintenance website secara efisien.

Siap untuk membawa desa Anda menuju dunia modern dengan website desa? Yuk, wujudkan sekarang dengan Hostinger!